国家开放大学《办公室管理》形考任务四答案

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 1. 重要的或大量印制的公文对校对工作的要求是( )
A. 实施三校、四校
B. 实施一校
C. 实施二校
D. 无特定校对要求
2. 在公文行文中,下级向上级行文时,错误的是( )
A. 原则上主送一个上级机关
B. 根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关
C. 抄送下级机关
D. 属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门
3. 关于密级公文的传递,下列说法错误的是( )
A. 应选择安全的交通工具
B. 应采取相应的安全保密措施
C. 可以通过快递公司传递,以提升传递速度
D. 应选择安全的交通路线
4. 向上级行文就有关问题进行请示时,下面哪个做法不妥(C)
A. 严格执行一文一事制度
B. 请示必须事前行文,切忌先斩后奏
C. 地级市政府经常越过省政府直接向国务院行文请示
D. 请示理由要充分,要求和建议要具体
5. 关于档案库房管理,下列说法错误的是( )
A. 认真做好库房的安全、保密工作
B. 库房内档案柜、架均统一编号
C. 编号顺序从下至上,从右至左
D. 库内无人时要关好门窗,关闭照明电源
6. 关于电子档案的归档范围,下列说法错误的是( )
A. 包括文件本身
B. 包括支持性文件
C. 包括数据文件
D. 不包括有关纸质文件
7. 在办理发文时,经复核,对于不符合要求的公文应该( )
A. 办公室人员帮其纠正后发出
B. 退交起草部门补充或修正
C. 即使文稿做了实质性修改,也无需原签发人重新签发
D. 修改回来的文稿不再重新复核
8. 在收文过程中,可以由办公室人员启封的信件是( )
A. 信封上写有领导亲启的信件
B. 有密级的信件
C. 没写名字的信件
D. 公开出版的杂志的赠阅信件
9. “四分四注意”立卷方法不包括( )
A. 分年度
B. 分级别
C. 分问题
D. 分纸型
10. .电子公文的处理( )
A. 只能在网上办理
B. 在网上分发流转时,无需做登记、管理等
C. 可以印制成纸质文件分发处理
D. 不能网上处理与纸质处理相结合
11. 密级公文不能带离办公室或带回家。
A. 对
B. 错
12. 公文行文时越级行文是普遍现象。
A. 对
B. 错
13. 部门行文规则:党委、政府的相关部门依据职权可以相互行文。部门内设机构除办公厅(室)外皆可对外正式行文。
A. 对
B. 错
14. 档案盒封面应标明全宗名称。
A. 对
B. 错
15. 保密档案通常可以根据需要复印、外借。
A. 对
B. 错
16. 上行发文的主送机关必须为上级机关,而不是上级领导个人。
A. 对
B. 错
17. 收文时应逐件清点,核对无误后以签字或盖章的方式签收,并注明签收时间。
A. 对
B. 错
18. 档案保管期限与档案本身的内容重要与否无关。
A. 对
B. 错
19. 档案库房要坚固、安全、专用,适宜保管档案,和阅览室、办公室实行三分开。
A. 对
B. 错
20. 电子文档不存在销毁问题。
A. 对
B. 错

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